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天柱縣檔案局

根據(jù)《中共黔東南州委辦公室黔東南州人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈天柱縣人民政府職能轉(zhuǎn)變和機(jī)構(gòu)改革方案〉的通知》（黔東南黨辦發(fā)〔2014〕43號(hào)）和《中共天柱縣委天柱縣人民政府關(guān)于天柱縣人民政府職能轉(zhuǎn)變和機(jī)構(gòu)改革的實(shí)施意見(jiàn)》（天黨發(fā)〔2014〕25號(hào)），設(shè)立天柱縣檔案局（天柱縣檔案館），為天柱縣人民政府正鄉(xiāng)級(jí)直屬事業(yè)單位。

一、增加職責(zé)

（一）指導(dǎo)創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。

（二）監(jiān)督指導(dǎo)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革及不動(dòng)產(chǎn)登記檔案工作。

（三）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指導(dǎo)“貴州清水江文書(shū)”及民間檔案的收集、整理、搶救、保護(hù)和編篡、出版工作。

（四）負(fù)責(zé)監(jiān)督審批非國(guó)有檔案所有權(quán)轉(zhuǎn)移許可；管理國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案銷毀備案；審定審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；負(fù)責(zé)管理審查審批出賣、轉(zhuǎn)讓集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。

（五）擬訂和組織實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃。

二、主要職責(zé)

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、州有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。

（二）擬訂全縣檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和規(guī)章制度并組織實(shí)施。

（三）監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查全縣檔案工作，協(xié)助查處檔案工作的違法、違紀(jì)行為。

（四）負(fù)責(zé)監(jiān)督審批非國(guó)有檔案所有權(quán)轉(zhuǎn)移許可；管理國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案銷毀備案；審定審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；負(fù)責(zé)管理審查審批出賣、轉(zhuǎn)讓集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。

（五）指導(dǎo)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。負(fù)責(zé)“貴州清水江文書(shū)”及民間檔案的收集、整理、搶救、保護(hù)和編纂、出版工作。

（六）組織開(kāi)展全縣檔案理論與檔案管理的科學(xué)技術(shù)研究以及檔案宣傳、檔案教育和檔案工作人員培訓(xùn)等工作；負(fù)責(zé)全縣檔案管理專業(yè)職稱評(píng)審上報(bào)的有關(guān)工作。

（七）收集和接收保管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案，承擔(dān)天柱縣自然、政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等方面歷史與現(xiàn)狀資料的收集工作。

（八）對(duì)所保存的檔案嚴(yán)格按照規(guī)定整理和保管，維護(hù)檔案的完整和安全。

（九）開(kāi)發(fā)檔案資源，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)。收集政府公開(kāi)的現(xiàn)行文件，依法為公民、法人或者其他組織提供政府公開(kāi)信息服務(wù)，配合有關(guān)部門開(kāi)展相關(guān)社會(huì)教育服務(wù)工作。

（十）擬訂全縣檔案信息化和數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃，管理檔案信息資源庫(kù)，監(jiān)督指導(dǎo)全縣電子文件檔案的接收和管理工作。

（十一）承辦縣委、縣人民政府和上級(jí)檔案部門交辦的其他事項(xiàng)。

三、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

根據(jù)上述職責(zé)，天柱縣檔案局（天柱縣檔案館）設(shè)4個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)：

（一）辦公室

協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)；擬訂全縣檔案事業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，起草綜合性文稿；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的組織實(shí)施和檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)和管理工作；負(fù)責(zé)文秘、檔案、機(jī)要、保密、督辦、會(huì)務(wù)、機(jī)構(gòu)編制、干部人事、勞動(dòng)工資、離退休干部管理、機(jī)關(guān)接待、財(cái)務(wù)、車輛、公產(chǎn)、后勤、行政、精神文明、計(jì)劃生育和社會(huì)治安綜合治理、目標(biāo)管理、效能管理等工作。

（二）業(yè)務(wù)指導(dǎo)股

依法監(jiān)督指導(dǎo)全縣各級(jí)各類檔案室的業(yè)務(wù)工作，對(duì)縣直機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位以及重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村級(jí)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；組織實(shí)施檔案館（室）檔案工作制度和業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)各級(jí)各類檔案室的建設(shè)和檔案搶救保護(hù)工作；指導(dǎo)并參加重點(diǎn)工程項(xiàng)目竣工后的檔案驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督審批非國(guó)有檔案所有權(quán)許可；指導(dǎo)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置工作；負(fù)責(zé)撤銷、合并、變更單位的檔案處置審查和利用未開(kāi)放檔案審查；負(fù)責(zé)檔案機(jī)構(gòu)銷毀檔案、延長(zhǎng)檔案移交期限的審批；審定審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；負(fù)責(zé)“貴州清水江文書(shū)”及民間檔案的收集、整理、搶救、保護(hù)工作；按照管理權(quán)限，對(duì)檔案室檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)認(rèn)定工作進(jìn)行考核、報(bào)批；負(fù)責(zé)檔案干部繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)和頒證工作；監(jiān)督檢查鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織執(zhí)行檔案法律、法規(guī)的情況，協(xié)助查處檔案違法行為，承辦有關(guān)檔案許可事項(xiàng)，承擔(dān)行政復(fù)議和訴訟工作；指導(dǎo)全縣檔案信息化工作；監(jiān)督、指導(dǎo)全縣機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的電子文件檔案和接收和管理工作。

（三）管理編研股

負(fù)責(zé)縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織期滿檔案的接收進(jìn)館和檔案消毒處理及保管工作；調(diào)查了解散存在社會(huì)上的重要檔案、文獻(xiàn)資料情況，擬訂檔案文獻(xiàn)資料征集標(biāo)準(zhǔn)及辦法并組織實(shí)施；對(duì)館藏檔案進(jìn)行鑒定，提出保存與銷毀意見(jiàn)并組織實(shí)施；承擔(dān)對(duì)館藏解放后檔案的解密、降密工作，確定館藏檔案開(kāi)放與控制范圍，依法向社會(huì)開(kāi)放檔案；負(fù)責(zé)館藏檔案資料的數(shù)字化及檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作；負(fù)責(zé)“貴州清水江文書(shū)”及民間檔案的編纂、出版工作；承擔(dān)全縣檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作；對(duì)重要、珍貴和利用頻繁的檔案資料進(jìn)行復(fù)制工作并提供相關(guān)技術(shù)咨詢服務(wù)；嚴(yán)格執(zhí)行檔案、資料保管的規(guī)章制度，做好館藏檔案的管理，確保館藏檔案的安全；負(fù)責(zé)檔案館庫(kù)房設(shè)備的管理保障工作；承擔(dān)破損、褪變的重要及珍貴檔案、文獻(xiàn)等資料的搶救工作；編制檢索工具，為社會(huì)提供檔案資料利用服務(wù)并收集編撰利用效果實(shí)例；負(fù)責(zé)館藏檔案史料信息的綜合開(kāi)發(fā)、加工、整理；依法向社會(huì)公布、出版、發(fā)行館藏檔案史料，提供檔案資料信息服務(wù)；會(huì)同有關(guān)部門開(kāi)展大型活動(dòng)所涉及的史料的拍攝、制作、宣傳報(bào)道工作；承擔(dān)館藏檔案陳列展覽的有關(guān)工作，負(fù)責(zé)檔案陳列的接待、解說(shuō)和陳列室的日常管理；承擔(dān)檔案資料的日常收集和編寫(xiě)工作。

（四）現(xiàn)行文件利用股（天柱縣現(xiàn)行文件閱覽中心）

擬訂現(xiàn)行文件資料報(bào)送、收集、管理和提供利用的制度并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)收集縣內(nèi)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和事業(yè)單位的現(xiàn)行政策性、法規(guī)性、公益性、服務(wù)性、公開(kāi)性文件、資料、匯編等；對(duì)收集進(jìn)館的現(xiàn)行文件資料進(jìn)行分類、整理和編目，建立完善的文件信息檢索體系，對(duì)現(xiàn)行文件資料進(jìn)行數(shù)字化處理和科學(xué)的保管保護(hù)，確保文件資料的完整、準(zhǔn)確與安全；通過(guò)文件實(shí)體閱覽、提供復(fù)制件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢等簡(jiǎn)單便利的方式向社會(huì)公眾提供閱覽及利用服務(wù)。

紀(jì)檢機(jī)構(gòu) 縣紀(jì)委派駐縣檔案局（縣檔案館）紀(jì)檢組。

機(jī)關(guān)黨組織按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

四、人員編制

天柱縣檔案局（天柱縣檔案館）事業(yè)編制10名，工勤人員1名。所需經(jīng)費(fèi)由財(cái)政全額預(yù)算管理。領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)：局（館）長(zhǎng)1名，副局（館）長(zhǎng)3名，紀(jì)檢組長(zhǎng)1名，股級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)4名。

五、附則

本規(guī)定由天柱縣機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，其調(diào)整由天柱縣機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室按規(guī)定程序辦理。